Microsoft365利用に係る個人情報保護方針
1.基本的考え方
独立行政法人国立高等専門学校機構（全国の国立高等専門学校含む。以下「機構」という。）では、機構の事業において提供するサービスの円滑な運営に必要な範囲で、Microsoft社が提供するサービス「Microsoft365」を用いて情報を収集しています。収集した情報は利用目的の範囲内で適切に取扱います。
2.個人情報
機構では、機構が保有する個人情報の適切な管理を行うために、「独立行政法人国立高等専門学校機構個人情報管理規則」を定め、機構の事務及び事業の適正かつ円滑な運営を図りつつ、個人の権利利益を保護することに努めています。
3. アンケート機能(Forms)の利用について
機構では、効率的な情報収集のために、アンケート機能としてMicrosoft365の機能の一つであるMicrosoft Forms（以下、「Forms」）を利用します。回答者は、機構がFormsを利用して作成したアンケートに回答することで、入力した情報に対し、Microsoftが行うデータ処理につき許可を与えたものとみなします。
なお、データ処理については、Microsoft社のプライバシーポリシー（https://www.microsoft.com/ja-jp/mscorp/privacy/）によって定められています。また、Formsのサービス利用による損害については、機構は責任を負わないものとします。
4. 利用目的
（1）機構がMicrosoft365を利用して収集した情報は、機構の事業において提供するサービスを円滑に実施するために、また、今後のサービス向上のための参考として利用します。
（2）機構がMicrosoft365を利用して収集したお問い合わせ内容は、今後の機構運営の参考とさせていただきます。そのため、お問い合わせ内容に応じて、機構内の関係部署に転送することがあります。また、お問い合わせの回答や確認の連絡のために利用者属性を利用します。
5.利用及び提供の制限
機構では、法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合、その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を4の利用目的以外の目的のために自ら利用し、又は第三者に提供いたしません。ただし、統計的に処理されたMicrosoft365への回答情報、回答者属性等の情報については公表することがあります。
6.安全確保の措置
機構は、収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
7.適用範囲
本プライバシーポリシーは、機構がMicrosoft Formsをはじめとする、Microsoft365を利用して収集した情報においてのみ適用されます。
8.継続的な見直しについて
機構では、本プライバシーポリシーの内容について適宜見直しを行い、その改善に努めます。